一般设备仪器申购及大型设备选购、论证、招标程序

一、通用申购程序

1.实行项目负责人制；

2．责任人牵头，认真做好设备购买必要性的调研论证工作，明确使用目的和主要使用单位和服务对象。

3.开展调研，详细了解设备、厂商、性能价格、售后服务、安装调试及配套条件和场地要求。

3.办理申购手续：

（1）填写江苏科技大学大型仪器设备申购审核表（5万元以上设备）；

（2）填写“材料学院实验室仪器设备请购单”（所有设备仪器）；

（3）填写 “江苏科技大学仪器设备请购单”，

（4）提交以上表格和单据，并完成相关签字手续。

4．联系国资处，确认购买方式和执行程序。

5．完成论证、（招标）购买、安装调试。

6．与实验室主任联系确认设备管理员，采购人与管理员交接相关设备、附件、文件资料等，形成设备使用、管理的相关制度和规程，并上墙展示。

7．完成验收程序，同时提交“材料学院实验室仪器设备请购单”学院存档。

报销相关票据。

8．大型设备仪器还需履行如下程序。

二、大型设备申购程序

凡5万元以上单件/套设备需先填报“江苏科技大学大型仪器设备申购审核表”和“材料学院实验室仪器设备请购单”，提交设备请购单，然后组织项目评审。细则如下：

1、5-20万元单件/套设备：

学科组内组织评审，由三名专家签署意见及签名。

2、20-40万元单件/套设备：

学院组织5名以上校内（副）高职专家评审，单独提交论证报告，学院提交专家组评审意见及签名。

3、40万元以上单件/套设备：

校国资处组织上校内（外）正高职专家评审，单独提交论证报告，国资处组织完成专家组评审意见及签名。

4、国资处、招标办组织招标。

(以上按国资处和学院相关文件要求整理, 2008-11-7)