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4 实验室文件

实验室文件

4. 实验室文件

4.1 实验室工作档案管理制度

为切实适应实验教学的改革发展,加强我院实验室建设,充分发挥实验室功能,提高实验室效率,特制定实验室档案管理制度,具体内容如下:

一、实验室工作档案内容

1、实验室教学任务:实验课程及项目,实验教学大纲,实验教学教材(指导书),每学期实验教学任务书、实验教学课表及实验进度表、实验教学的考核办法及标准实验报告、预备实验报告、实验运行记录、典型学生实验室报告、学生实验成绩,以及每学期实际开出实验情况汇总等有关记录。

2、实验室仪器设备、低值材料:仪器设备的固定资产帐卡,使用维修记录、技术资料,低值品入库和领用台帐;大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书及附件清单等。

3、实验室管理制度和工作记录:校和主管部门下发的有关实验教学和实验室工作的文件,学院实验教学及实验室管理工作文件,实验室制定的各项岗位责任制、分工细则及管理制度,实验室专职人员工作日志,实验室研究活动记录,人员考核记录,安全检查记录,培训计划及实施情况,实验室工作计划,研究论文,成果鉴定证书、自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告等,实验室改造情况等资料。

4、实验室经费使用:实验室年度仪器设备购置,实验消耗、仪器设备维修、条件建设等经费支出情况统计,实验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计等。

二、实验室工作档案管理:

1、实验室工作档案由实验室主任负责,并指定管理员具体负责执行管理。

2、实验室其他老师应做好相关资料的记录、收集、整理工作,并将有关资料提供给实验室管理员。

3、实验室管理员根据工作档案的内容进行统计、归纳、整理、编目、立卷,并定期及时归档。

4、实验室工作档案对校内外提供服务。凡需实验室工作档案的单位或个人,应办理借阅档案手续。所借档案要妥善保管,不得遗失和损坏,用后及时归还。

4.2 实验室基本信息收集管理制度

为保障学校的教学质量和提高科学研究水平,完成实验室承担的各项任务,不断改善实验室条件,进一步实行科学的规范化管理,同时有利于评价实验室国有资产及实验室工作情况,特制定实验室基本信息收集管理制度。

一、基本信息的范围及内容

1、实验室基本情况

实验室编号、名称、实验室类别、建立时间、实验室类型、所属学科、实验教学运行经费、面积、管理级别、评估情况,检查评比情况。

2、实验室沿革和主要特色,记载它在历史上起过的作用和在教学、科研或    其它方面的特长,如培养人才、科技成果或专业技术工作能达到的技术水平等。

3、实验教学基本信息

指实验室任务、教学大纲、实验教学计划和执行情况,实验室接待本科毕业设计和研究生论文的实验工作情况,以及有关实验教学的文件资料等。

4、仪器设备基本信息

指各类大型或贵重仪器设备、常规仪器、低值耐用品和材料的技术资料、使用维修记录及领用消耗记录等帐、卡和文字材料。

5、人员基本信息

指实验室专职人员、兼职人员的组成、结构及培训、变动情况。

6、其他基本信息

指有关实验室管理的各类文件、制度,实验室发展规划,工作计划及实施情   况,实验室教师及学生获奖与成果,实验室论文及教材,实验室科研及社会服务,校、院领导布置的任务完成情况和事故发生的经验教训等材料。

二、基本信息的收集和整理

1、基本信息的收集整理工作,是实验室日常工作的一项重要内容。在实验    室工作的专职人员,教师和研究人员有义务、有责任向信息管理人员提供有关信   息资料。

2、实验室工作人员应及时填写有关各类记录,如仪器设备的帐、卡、验收报告、使用记录、维修记录、安全检查记录等。

3、实验室专职人员做好工作日志记录及认真做好实验室研究活动和研究成  果的记录,为基本信息的收集提供更为全面的原始依据。

三、基本信息的管理

1、实验室对基本信息必须定期进行整理统计,及时填写有关报表。

2、实验室基本信息收集整理后,分类汇总,分别报实验室管理科和学院档案室妥善保管。